제1조 (목적)

① 회사는 학교, 교육기관, 공공기관 또는 회사가 인정한 기관 소속 여부를 확인하고, 기관 인증 회원에게 학교예산 구매, 견적서, 품의기안, 세금계산서, 후불결제 신청, 기관 장바구니 등 기관 관련 기능을 제공하기 위하여 필요한 개인정보와 기관 정보를 수집·이용합니다.

 

② 본 안내는 일반 회원가입 시 받는 개인정보 수집·이용 동의와 별도로, 회원이 기관 인증을 신청하거나 기관 인증 상태를 유지하는 과정에서 적용됩니다.

 

③ 기관 인증은 회원의 실제 소속, 재직 상태, 기관 정보 및 권한을 확인하기 위한 절차이며, 회사는 인증 목적에 필요한 최소한의 자료만 요청합니다.

제2조 (수집 항목)

① 회사는 기관 인증 신청 및 심사를 위하여 다음 각 호의 정보를 수집·이용할 수 있습니다.

 

 

② 기관 인증 방식에 따라 회사는 다음 각 호의 자료 중 필요한 자료만 요청할 수 있습니다.

 

1. 기관 초대 코드 확인

2. 재직증명서 또는 소속 확인 자료 제출

3. 사업자등록번호 또는 고유번호 확인

4. 고유번호증, 사업자등록증 또는 기관 식별 자료 제출

5. NEIS, 공공 데이터, 기관 홈페이지 또는 공개 정보와의 대조

6. 회사 관리자 또는 기관 담당자의 수동 확인

 

③ 회사는 기관 인증 단계에서 학생의 이름, 학년, 반, 번호, 학번, 학생 이메일, 학생 계정 ID, 보호자 정보, 학습 이력 등 학생정보를 수집하지 않습니다.

 

④ 회사는 제출 자료에 주민등록번호, 민감정보, 학생정보 또는 기관 인증에 필요하지 않은 정보가 포함된 경우 마스킹, 재제출 요청, 삭제 또는 반려 처리를 할 수 있습니다.

제3조 (이용 목적)

① 회사는 수집한 정보를 다음 각 호의 목적에 이용합니다.

 

1. 기관 소속 또는 재직 상태 확인

2. 학교, 교육기관, 공공기관 또는 회사가 인정한 기관 여부 확인

3. 기관 인증 상태 부여, 유지, 변경, 해제 및 재인증 처리

4. 학교예산 구매, 후불결제, 견적서, 품의기안, 세금계산서, 기관 장바구니 등 기관 기능 제공

5. 기관 인증 전용 혜택, 가격, 구매 조건 또는 후불결제 신청 자격 확인

6. 기관 초대 코드 오용, 허위 인증, 타인 자료 도용, 권한 없는 기관 기능 이용 방지

7. 고객 문의, 분쟁 처리, 외부기관 민원, 정산 또는 세금계산서 오류 대응

8. 법령상 보존 의무 이행, 증빙 보전 및 운영 위반 조사

 

② 회사는 기관 인증 자료를 마케팅, 광고, 별도 영업 또는 기관 인증 목적과 무관한 목적으로 이용하지 않습니다. 다만 회원이 별도의 선택 동의를 한 경우 해당 동의 범위에서 처리할 수 있습니다.

제4조 (기관 인증 상태와 기능 제한)

① 회사는 기관 인증 신청 결과에 따라 인증 대기, 인증 완료, 보완 요청, 반려, 해제 또는 재인증 요청 상태를 부여할 수 있습니다.

 

② 기관 인증이 완료되지 않았거나 인증 상태가 해제된 회원은 학교예산 구매, 후불결제 신청, 세금계산서, 품의기안, 기관 장바구니 등 기관 인증 전용 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

 

③ 회사는 다음 각 호의 경우 기관 인증을 반려, 보류, 해제하거나 추가 자료 제출을 요청할 수 있습니다.

 

1. 제출 자료가 불완전하거나 식별이 어려운 경우

2. 기관명, 재직 자료, 사업자번호 또는 고유번호가 서로 일치하지 않는 경우

3. 퇴직, 전출, 소속 변경 등으로 기관 인증 유지 사유가 사라진 경우

4. 타인의 재직증명서, 기관 코드 또는 초대 코드를 사용한 경우

5. 기관 초대 코드를 무단 공유, 판매, 공개 게시 또는 반복 입력한 정황이 있는 경우

6. 허위 자료, 위조·변조 자료 또는 권한 없는 기관 기능 이용 정황이 확인된 경우

제5조 (보유 및 이용 기간)

제5조 (보유 및 이용 기간)

① 회사는 기관 인증 목적 달성, 인증 해제, 회원 탈퇴 또는 보유 기간 만료 시 관련 정보를 지체 없이 파기하거나 분리 보관합니다.

② 기관 인증과 관련하여 관계 법령에 따라 보존하는 정보는 다음과 같습니다.

③ 기관 인증의 유지, 부정 인증 방지, 코드 오용 방지 및 분쟁 대응을 위하여 회사가 운영상 보관하는 정보는 다음과 같습니다.

 

④ 제2항 및 제3항에도 불구하고 관련 법령, 계약, 외부기관 요청, 소송, 분쟁, 정산 또는 세무 처리를 위하여 더 긴 보관이 필요한 경우 회사는 해당 사유가 해소될 때까지 필요한 범위에서 관련 정보를 보관할 수 있습니다.

⑤ 기관 인증 증빙 원본은 인증 목적 달성 후 최소 기간만 보관하는 것을 원칙으로 하며, 회사는 원본 파기 후에도 인증 결과, 인증 상태, 처리 이력 등 분쟁 대응에 필요한 최소 항목을 제3항의 보유 기준에 따라 보관할 수 있습니다.

제6조 (제3자 제공, 처리위탁 및 외부 확인)

① 회사는 기관 인증 목적을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용 기간, 동의 거부권을 별도로 고지하고 필요한 동의를 받습니다.

 

② 회사는 이메일 인증, 문자 발송, 본인 확인, 파일 보관, 클라우드 인프라, 고객 문의 처리 등 업무 수행을 위하여 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 현황은 개인정보처리방침에 따릅니다.

 

③ 회사는 기관 인증 자료의 진위와 유효성을 확인하기 위하여 공개된 기관 정보, 공공 데이터, 기관 홈페이지, 기관 담당자 회신 또는 회사가 보유한 거래 기록과 대조할 수 있습니다.

 

④ 회사는 법령상 의무, 외부기관 요청, 수사기관 요청, 법률대리인 통지, 권리침해 신고 또는 분쟁 대응이 필요한 경우 관련 법령이 허용하는 범위에서 필요한 자료를 제출하거나 사실 확인에 협조할 수 있습니다.

제7조 (동의 거부 권리 및 불이익)

① 회원은 기관 인증을 위한 개인정보 수집·이용에 동의하지 않거나 자료 제출을 거부할 수 있습니다.

 

② 다만 필수 자료 제출 또는 필수 정보 처리에 동의하지 않는 경우 기관 인증 신청, 기관 기능 이용, 학교예산 구매, 후불결제 신청, 세금계산서, 품의기안, 기관 장바구니 등 기관 인증 전용 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

 

③ 기관 인증을 하지 않더라도 일반 회원으로서 이용 가능한 기본 서비스는 계속 이용할 수 있습니다. 다만 기관 인증을 전제로 제공되는 기능, 혜택, 구매 방식 또는 결제 조건은 제공되지 않을 수 있습니다.

제8조 (자료 정정, 재인증 및 철회)

① 회원은 기관명, 소속, 재직 상태, 부서, 직책 또는 기관 담당자 정보가 변경된 경우 회사가 정한 절차에 따라 이를 수정하거나 재인증을 신청하여야 합니다.

 

② 회사는 기관 인증 정보가 최신 상태가 아니거나 인증 유지 사유가 불명확한 경우 재인증, 추가 자료 제출 또는 기관 인증 해제를 요청할 수 있습니다.

 

③ 회원은 기관 인증 해제를 요청할 수 있으며, 해제 후 기관 인증 전용 기능은 비활성화됩니다. 다만 이미 발생한 주문, 후불결제, 세금계산서, 환불, 분쟁, 정산 또는 법령상 보존 대상 정보는 관련 정책과 법령에 따라 처리됩니다.

제9조 (다른 문서와의 관계)

① 본 안내에서 정하지 않은 개인정보 처리의 일반 사항은 「개인정보처리방침」에 따릅니다.

 

② 기관 인증 기능, 학교예산 구매, 후불결제, 견적서, 품의기안, 세금계산서 및 운영 위반 처리의 세부 기준은 「이용약관」, 「학교예산 구매 및 후불결제 정책」, 「운영 위반 및 제재 정책」 및 회사가 별도로 고지하는 정책에 따릅니다.